Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 – Modulo Adesione Online
Questa informativa viene fornita ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (in seguito RGPD), dettato in materia di protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (in seguito anche Regolamento).
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è PrevAer Fondo pensione, con sede legale in Via Giacomo Schneider – Torre Uffici 1 – Fiumicino Aeroporto (RM).
Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer – DPO)
Il Responsabile per la Protezione dei dati è Protection Trade S.r.l. Tale Responsabile potrà essere contattato per le tematiche privacy inviando una mail all’indirizzo dpo_prevaer@protectiontrade.it.
Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento
La raccolta ed il trattamento dei dati personali per la presentazione del modulo di adesione e la successiva iscrizione a PrevAer Fondo pensione sono effettuati:
a) per permettere di precompilare il modulo di adesione al Fondo in modalità informatica e l’inoltro dello stesso all’indirizzo e-mail indicato. La base giuridica del trattamento è l’adempimento di attività contrattuale (art 6 comma 1 lett. B del Regolamento);
b) per le finalità connesse all’erogazione di trattamenti pensionistici complementari del sistema previdenziale obbligatorio, ai sensi del d.lgs. 5 dicembre 2005, n.252; la base giuridica del trattamento è l’adesione dell’iscritto al Fondo e la conseguente determinazione del rapporto associativo, (art. 6 lett. b) RGPD);
c) per gli obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite da pubbliche autorità a ciò legittimate (art. 6 lett. c) RGPD);
d) l’invio di comunicazioni informative/newsletter relative ai servizi proposti dal Fondo, eventi organizzati dallo stesso, attività promozionale e istituzionale, vantaggi fiscali, iniziative ESG e attività di carattere organizzativo anche mediante inoltro di newsletter calendarizzata, promozione dei canali social del Fondo. La base giuridica di tale trattamento è il legittimo interesse del titolare bilanciato con i diritti e le libertà dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del Regolamento UE 2016/679. La informiamo che in ogni momento potrà opporsi a tale trattamento utilizzando il link in calce alla comunicazione oppure scrivendo a dpo_prevaer@protectiontrade.it.
e) per confermare il modulo di adesione mediante procedura informatica avvalendosi di strumenti OTP; la base giuridica del trattamento è l’adempimento di attività contrattuale (art 6 comma 1 lett. B del Regolamento).
Natura dei dati personali trattati
Nel perseguimento delle finalità indicate, il Titolare viene a conoscenza dei: suoi dati anagrafici e di contatto (compresi informazioni relative alla residenza e/o al domicilio, telefono privato, posta elettronica), dati relativi ai titoli di studio. Anche a tale riguardo Le confermiamo che tali dati verranno trattati con la massima riservatezza e nel pieno rispetto delle disposizioni di legge.
Natura del conferimento dei dati personali
Il conferimento dei dati finalizzati per le finalità a), b), c) ed e) è necessario e un eventuale rifiuto può comportare l’impossibilità di perseguire le summenzionate finalità. Il conferimento dei dati per la finalità d) è facoltativo e in sua mancanza il Titolare non potrà realizzare le attività su menzionate. È sempre garantito il diritto di opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse, salvo che il titolare possa dimostrare l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato.
Modalità di trattamento
Il Trattamento dei dati avverrà mediante strumenti manuali, informatici, telematici ed in ogni caso mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza, adottando misure tecniche, fisiche e organizzative appropriate per proteggere i dati personali da distruzioni accidentali o illecite o danni accidentali, danni, alterazioni, divulgazione o accesso non autorizzati e contro tutti altre forme di elaborazione illecita (compresa, ma non limitata a raccolta non necessaria) o di ulteriore elaborazione.
Conservazione dei dati personali
I dati saranno trattati per il tempo necessario a conseguire le finalità indicate ovvero ad ottemperare agli obblighi derivanti dalla legge o da regolamento, dopodiché tutte le informazioni raccolte saranno cancellate, distrutte o anonimizzate. I dati personali trattati per la finalità d) conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità indicate. Qualora Lei optasse per l’opzione Unsubscribe (cancellazione) i suoi dati verranno cancellati. In caso di significativi cambiamenti in ordine alle finalità e/o alle modalità del trattamento, Le sarà fornita tempestiva ed adeguata informativa. Qualora dalla verifica del modulo di adesione non risultasse un potenziale aderente al Fondo i in caso di non completa o errata finalizzazione della procedura Online i Suoi dati saranno cancellati entro un termine adeguato all’effettuazione delle verifiche dei dati inseriti.[PT1.1]
Destinatari dei dati personali
I dati personali raccolti potranno essere trattati all’interno dell’organizzazione del titolare del trattamento da persona autorizzate e formate. I dati potranno essere comunicati a società terze che supportano il Titolare del trattamento nella gestione del personale quale ad esempio la gestione di adempimenti amministrativi, contabili, fiscali, informatici, di sicurezza sul lavoro, in qualità di Responsabili del trattamento o in qualità di Autonomi titolari, come di seguito indicato:
• istituti bancari incaricati dell’attività di custodia e gestione del patrimonio;
• altre forme pensionistiche complementari;
• compagnie di assicurazione e società finanziarie incaricate della gestione delle risorse del Fondo Pensione;
• società che forniscono al Fondo pensione servizi di archiviazione elettronica e cartacea;
• società di servizi amministrativi, contabili ed informatici;
• soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge e/o di normativa secondaria
Diffusione e trasferimento dei dati
I dati personali non saranno diffusi I dati saranno trasmessi anche alla Commissione di vigilanza sui fondi pensione per
i compiti istituzionali dell’Autorità nonché ad altri organi di vigilanza nei casi previsti dalla normativa vigente. Il fondo potrebbe avvalersi di fornitori o sub fornitori che non risiedono nell’Unione Europea: a tal proposito si garantisce che il trasferimento potrà avvenire solo verso soggetti che garantiscano un adeguato livello di protezione del trattamento dei dati e/o verso paesi per i quali le competenti Autorità hanno emesso una decisione di adeguatezza nonché verso soggetti che hanno fornito idonee garanzie al trattamento dei dati attraverso adeguati strumenti normativi/contrattuali quali ad esempio la sottoscrizione di clausole contrattuali standard. Per ottenere informazioni a tal riguardo, potrà inviare una e-mail all’indirizzo dpo_prevaer@protectiontrade.it.
Diritti dell’interessato
La informiamo, infine, che potrà esercitare i diritti contemplati dal Regolamento scrivendo a dpo_prevaer@protectiontrade.it. Pertanto, Lei potrà:
• accedere ai suoi dati personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte del Titolare, delle categorie di dati personali trattati, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze possibili per l’interessato, ove non già indicato nel testo di questa Informativa;
• ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano;
• ottenere, nei casi previsti dalla legge, la cancellazione dei suoi dati personali;
• ottenere la limitazione del trattamento o di opporsi allo stesso, quando ammesso in base alle previsioni di legge applicabili al caso specifico.
Ove lo ritenga opportuno, l’interessato potrà proporre reclamo all’Autorità di controllo.
Il Titolare del trattamento
PrevAer Fondo pensione